Новый сканер с функцией распознавания документов сокращает время обработки бухгалтерских документов более чем в 10 раз
Устройство Promobot Scanner, сделанное в России, моментально производит сканирование текста документов, заполняет необходимые поля форм автоматически и передает их в различные информационные системы — такие как 1С или Росреестр. Это сокращает время составления бухгалтерской отчетности в 11 раз.
Promobot Scanner — программно-аппаратный комплекс для автоматического сканирования и распознавания документов. Система моментально производит сканирование текста и самостоятельно заполняет нужные поля в информационной системе и формирует пакет документов, необходимых для оказания услуги.
Сотруднику нужно лишь приложить документ к сканеру: система за 4 секунды сделает сканирование текста, распознает данные и заполнит необходимую форму, а затем — сформирует заявление. Раньше бухгалтерам приходилось ждать длительное время пока завершится сканирование текста, затем приходилось заполнять документы вручную, это приводило к ошибкам в заполнении, а затем — отказам в приеме документов от профильных ведомств (из-за неправильно поданной отчетности). Теперь весь процесс проходит непосредственно в устройстве за несколько секунд, при этом не требуется программа для сканирования:
Сокращение времени обслуживания клиентов — важнейшая задача современных организаций, в том числе государственных ведомств и органов власти. — рассказывает Олег Кивокурцев, директор по развитию Promobot. — Наше изобретение поможет людям быстрее получать необходимые услуги, меньше ждать в очереди, а ведомствам — повышать эффективность сотрудников, освобождая их от ручного ввода данных
Сканеры для распознавания документов реализуют принципы бережливого производства: сокращают непроизводственные расходы и снижают потери ресурсов, задействованные в производстве. Сканер документов с распознаванием текста поможет повысить производительность труда сотрудников и качество обслуживания клиентов. Это соответствует целям национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости», который должен быть реализован в Российской Федерации к 2024 году.
Компания «Промобот» основана в 2015 году в Перми. С того же года является резидентом Сколково. Сегодня Promobot — крупнейший производитель автономных сервисных роботов в Европе. Промоботы трудятся в 40 странах мира в качестве администраторов, промоутеров, консультантов, гидов и консьержей, заменяя или дополняя «живых» сотрудников. Разработки Promobot можно встретить в Сбербанке, Музее современной истории России, МФЦ, аэропорту Балтимор-Вашингтон, Дубай-Молле. Все продукты компании производятся и разрабатываются в России.
